Sebuah event perlu persiapan yang matang. Untuk melasanakan sebuah acara diperlukan terdapatnya kerjasama.

 Oleh sebab itu, kebanyakan penyelenggara bakal membentuk beberapa tim yang saling berkoordinasi. Berikut ini adalah lima tim yang tetap terlibat di dalam pengerjaan proyek Event Organizer.

Tim Kreatif

Kreatifitas benar-benar diperlukan di dalam bidang ini di mana sebuah ide tetap mampir dari proses berpikir yang kreatif.

Tim ini bergerak di bidang konsep acara, rincian isi, sampai publikasi acara. Semua ide diolah oleh tim ini, sekelompok orang-orang kreatif yang berkhayal berkenaan konsep acara beserta isinya.

Sebagaimana tim Penyelenggara Acara pada umumnya, group ini juga mempunyai seorang leader yang memanajemen tenaga kerja di dalamnya.

Tim Venue dan Dekorasi

Venue yang bakal dipergunakan jadi tugas tim yang satu ini. Di segi lain, di dalam group ini diisi pula oleh orang-orang yang pakar di dalam bidang dekorasi. Maka, venue dan dekorasi jadi tanggung jawab keduanya. Semua tim adalah kesatuan, pembentukan tim yang lebih kecil ini adalah wujud jatah tugas semata. Maka, mereka tetap harus bekerjasama bersama dengan tim lainnya. Biasanya, Tim Venue an Dekorasi harus menjalin kerjasama yang lebih intens bersama dengan Tim Perlengkapan.

Namun juga benar-benar amat mungkin untuk menjalin kerjasama bersama dengan vendor eksternal terkecuali event yang dikerjakan berada di dalam skala besar. Apalagi terkecuali venue yang dipilih berwujud hotel, gedung pertemuan atau sebuah restoran.

Tim Konsumsi dan Akomodasi

Tak barangkali di dalam sebuah acara mirip sekali tak tersedia mengkonsumsi dan Akomodasi. Maka, sebuah event juga perlu tim spesifik yang mengurus soal mengkonsumsi dan Akomodasi baik itu bersama dengan mengolah sendiri atau bekerja mirip bersama dengan vendor eksternal. Tim ini pula yang memiliki rencana jenis mengkonsumsi dan anggaran yang diperlukan.

Tim Operasional

Pelaksanaan bersender pada tim operasional yang bekerja di lapangan dan kebanyakan mempunyai bagian paling banyak. Bahkan mampu terdiri dari bagian tetap dan bagian tambahan. Tugas mereka mencakup bidang perlengkapan, transportasi, keamanan, kebersihan, moderator, pembawa acara sampai kru belakang panggung.

Tim Administrasi dan Keuangan

Tanpa terdapatnya tim ini, event tidak bakal terlaksana sebab budget acara dianggarkan oleh Tim Administrasi dan Keuangan. Tentunya bagian tim ni dipilih berdasarkan kompetensi dan keyakinan dari seluruh bagian event organizer.

By admin